在商务沟通中，一封精心撰写的letter往往能起到画龙点睛的作用。一封好的letter不仅能够清晰传达信息，还能展现出写信人的专业素养和诚意。以下是一些撰写letter的攻略，帮助你在不同场景下写出高效、得体的信函。
一、明确目的
在动笔之前，首先要明确letter的目的。是为了申请职位、推荐他人、投诉问题还是其他原因？明确目的有助于后续内容的组织和表达。
二、选择合适的格式
1. 信头：包括写信人的姓名、职位、公司名称、地址、电话、邮箱等。如果是正式场合，需在信头下方注明日期。
2. 收信人信息：包括收信人的姓名、职位、公司名称、地址等。
3. 称呼：根据收信人的身份和关系选择合适的称呼，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的[职位]先生/女士”等。
4. 正文：正文是letter的核心部分，应按照以下结构进行撰写：
（1）开头：简要介绍自己或公司，并点明写信的目的。
（2）主体：详细阐述具体内容，包括背景、事实、理由等。在阐述过程中，注意逻辑清晰、条理分明。
（3）结尾：总结全文，提出具体请求或期望。
5. 结尾语：如“敬上”、“顺祝商祺”等。
6. 签名：包括写信人的姓名、职位、联系方式等。
三、语言表达
1. 语气：保持礼貌、尊重，避免使用口语化、随意化的表达。
2. 文字：使用简洁、准确、专业的语言，避免使用模糊、歧义的表达。
3. 语气词：适当使用语气词，如“呢”、“吧”等，使信件更具亲和力。
四、注意事项
1. 避免敏感话题：在letter中，尽量避免涉及敏感话题，如政治、宗教等。
2. 注意隐私：在letter中，不要透露个人隐私信息，如家庭住址、电话号码等。
3. 保密性：在letter中，注意保密性，避免透露公司机密或敏感信息。
4. 修改与校对：在完成letter后，仔细检查拼写、语法、标点等错误，确保信件质量。
五、常见letter类型及撰写要点
1. 申请信：突出自身优势，展现求职意向。
2. 推荐信：客观评价被推荐人的能力、品质，表达推荐意愿。
3. 投诉信：明确指出问题，提出合理要求。
4. 感谢信：表达感谢之情，体现礼貌。
5. 邀请信：说明邀请目的、时间、地点等信息。
6. 求助信：简要说明求助原因，提出具体请求。
总之，撰写letter需要注重目的、格式、语言、注意事项等方面。通过以上攻略，相信你能够在不同场景下写出高效、得体的letter。